Inovasi SIAP PIMPINAN Tingkatkan Layanan Informasi Agenda Kepala Daerah

SOROTAN KATA – Inovasi daerah bertajuk SIAP PIMPINAN atau Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan, yang digagas oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Tidore Kepulauan, diharapkan mampu mengoptimalkan pelayanan informasi agenda kepala daerah secara cepat, transparan, dan akuntabel kepada masyarakat.

Hal ini disampaikan oleh Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Ridwan Hadji, saat menyosialisasikan inovasi tersebut kepada para Asisten, Staf Ahli Wali Kota, serta pimpinan OPD di ruang rapat Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Rabu (11/6/2025).

Ridwan menjelaskan bahwa SIAP PIMPINAN merupakan platform digital yang dirancang untuk membantu masyarakat, serta seluruh perangkat daerah hingga tingkat kelurahan dan desa, dalam mengakses informasi mengenai agenda harian, mingguan, dan bulanan Wali Kota, Wakil Wali Kota, dan Sekretaris Daerah secara real-time.

“Inovasi ini lahir dari permasalahan dalam penjadwalan agenda pimpinan yang selama ini masih dilakukan secara manual. Hal ini sering menyebabkan tumpang tindih kegiatan, kurang efisien, serta rendahnya transparansi dan kemudahan akses informasi,” jelas Ridwan.

Pria yang akrab disapa “Om Gogo” ini menambahkan, pengelolaan agenda pimpinan adalah tanggung jawab langsung dari Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, namun dalam praktiknya masih ditemukan kelemahan dalam koordinasi lintas sektor, baik antar perangkat daerah maupun unit kerja lainnya.

“Melihat tantangan tersebut, kami mengambil langkah inovatif dengan menciptakan sistem digital ‘SIAP PIMPINAN’ untuk menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan secara lebih sistematis dan terintegrasi,” lanjutnya.

Dengan hadirnya SIAP PIMPINAN, diharapkan koordinasi antar OPD, Forkopimda, serta masyarakat dapat lebih efektif. Sistem ini memungkinkan akses informasi agenda pimpinan secara cepat, tepat, dan terbuka, sekaligus mendukung kinerja Pemerintah Kota Tidore Kepulauan dalam tata kelola pemerintahan yang modern dan responsif.***